Mengatur waktu selama jam kerja menjadi salah satu kemampuan penting untuk menjaga produktivitas. Banyak pekerjaan terlihat mudah pada awalnya, namun tanpa perencanaan, waktu dapat habis hanya untuk hal-hal kecil. Salah satu metode efektif adalah teknik “time blocking”, yaitu mengalokasikan waktu tertentu untuk satu jenis tugas. Dengan demikian, otak tidak terus berganti konteks pekerjaan, sehingga fokus lebih terjaga. Metode ini juga membantu meminimalkan gangguan kecil seperti membuka pesan yang tidak mendesak.
Selain teknik time blocking, metode Pomodoro juga banyak dipakai karena sederhana dan mudah dilakukan. Dengan teknik ini, seseorang bekerja fokus selama 25 menit, lalu beristirahat selama 5 menit untuk menjaga energi otak. Siklus ini diulang dalam beberapa putaran, sehingga konsentrasi dapat bertahan lebih lama tanpa merasa jenuh. Teknik ini bermanfaat bagi siapa pun yang sering kehilangan fokus di tengah pekerjaan. Dengan latihan yang konsisten, metode ini mampu meningkatkan kualitas hasil tugas.
Menghindari distraksi juga menjadi bagian penting dalam manajemen waktu. Banyak orang membuka media sosial hanya beberapa detik, namun waktu bisa terbuang hingga beberapa menit tanpa disadari. Untuk mengatasinya, lebih baik menonaktifkan notifikasi yang tidak mendesak selama jam kerja. Fokus pada proses dan hasil tugas utama jauh lebih efektif dibandingkan multitasking. Dengan kesadaran ini, produktivitas kerja akan meningkat dan hasil pekerjaan dapat lebih memuaskan.